การกำหนดวิธีการแก้ไขปัญหาในส่วนของการวางแผนโครงการ 

การจัดทำโครงการส่วนใหญ่มีปัญหาเกิดขึ้นอย่างแน่นอนแต่สิ่งที่จะทำให้ปัญหาเหล่านั้นผ่านและลุล่วงไปได้ด้วยดี คือการประเมินปัญหาไว้ตั้งแต่ล่วงหน้าว่าปัญหาเหล่านั้นจะเกิดอะไรในโครงการต่างๆที่บริษัทต่างๆได้จัดทำไว้ในส่วนนี้เองจะต้องมีการระบุปัญหาในส่วนต่างๆเพื่อให้อนาคตสามารถวางแผนในการกำหนดวิธีการแก้ไขปัญหาได้ในส่วนนี้เอง จะเป็นส่วนของที่ต้องมีแบบแผนในการวางหรือระบุปัญหาต่างๆเพื่อให้ปัญหาที่เกิดขึ้นในอนาคตมีความผิดพลาดน้อยลง

หรือว่าสามารถป้องกันการผิดพลาดของปัญหาเหล่านั้นได้สิ่งนี้เอง จึงจำเป็นจะต้องหาสาเหตุของปัญหาต่างๆไม่ว่าจะเป็นทางด้านความผิดพลาดทางด้านความคิด

หรือแม้แต่จะเป็นความผิดพลาดในการสื่อสารงานต่างๆรวมถึงความผิดพลาดทางด้านเทคนิคการที่ใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดอย่างผิดวัตถุประสงค์ จะทำให้ในการจัดตั้งโครงการต่างๆมีความล่าช้าเป็นอย่างมาก นี่เองจึงเป็นสาเหตุว่าทำไมจำเป็นจะต้องมีการค้นหาในส่วนของปัญหาต่างๆ มีการวางแผนโครงการต่างๆ จากโครงการที่มีแผนได้วางไว้หากมีความขัดแย้งกันภายในโครงการไม่ว่าจะเป็นทางด้านการศึกษาหรือปัญหาที่ได้กำหนด 

จะทำให้มีการกำหนดวิธีการแก้ไขปัญหาไว้ก่อนเพื่อที่จะป้องกันและลดความเสี่ยงในการที่จะทำให้ปัญหาเหล่านั้น มีผลกระทบต่อในส่วนของโครงการเพราะว่าการดำเนินโครงการในแต่ละครั้งหากมีปัญหาที่จะทำให้โครงการเรานั้นผิดสัญญาต่อลูกค้า หรือว่ามีเหตุการณ์ที่ทำให้ไม่สามารถดำเนินงานเหล่านี้ไปได้ด้วยการตรงต่อเป้าหมายสูงสุดของการจัดตั้งโครงการ 

หรือแม้แต่จะทำให้โครงการมีความเสี่ยงที่จะไม่สามารถเสร็จได้ เรานี้เองจึงไม่สามารถมั่นใจได้เลยว่าปัญหาจะถูกแก้ไขภายใต้ในส่วนของการจัดทำ จึงมีความจำเป็นอย่างมากว่าการกำหนดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต โดยระบุปัญหาเหล่านี้ไปในส่วนของโครงการและวิธีการแก้ไขปัญหาในส่วนต่างๆ จะช่วยให้โครงการเหล่านี้สามารถกำหนดวิธีการแก้ไขปัญหา หรือสร้างวิธีการป้องกันที่จะทำให้ปัญหาเหล่านี้มีผลกระทบต่องานน้อยลงหรือว่าจะทำให้มีแผนรองรับปัญหาต่างๆที่จะเกิดขึ้นในอนาคต

 เพื่ออย่างน้อยที่สุดจะทำให้ในส่วนของผู้บริหารโครงการมีความมั่นใจในการดำเนินงานในส่วนต่างๆถึงแม้ว่าในอนาคตอาจเกิดปัญหาขึ้น แต่ก็มีแผนสำรองในการรองรับและการจัดการในส่วนของปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ ในส่วนนี้เองจึงจำเป็นอย่างยิ่งว่าการกำหนดปัญหาต่างๆ

ในโครงการและวิธีการแก้ไขปัญหา ให้ผู้ที่ดำเนินโครงการหรือผู้ที่มีความคิดเห็นในที่ประชุมได้รับทราบถึงปัญหาเหล่านี้และทราบรายละเอียดของแผนการต่างๆ ว่าในอนาคตอาจมีข้อผิดพลาดดังกล่าวเกิดขึ้น และดำเนินโครงการภายใต้ความระมัดระวังที่มีการวางแผนไว้อย่างรอบคอบจะทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและทำให้โครงการของบริษัทสามารถทำได้และประสบความสำเร็จโดยปราศจากปัญหาต่างๆหรือลดปัญหาที่จะเกิดขึ้น 

 

ขอขอบคุณผู้ให้การสนับสนุนโดย  ole777